Предоставление виртуального офиса

Виртуальный офис

Европейский корпоративный имидж для Вашей офшорной компании

Зарегистрированный офис (юридический адрес) компании, существование которого предписывается законодательством офшорных юрисдикций, не является функционирующим офисом компании. Это просто адрес, через который власти или другие лица могут вступить в контакт с представителем (агентом) офшорной компании. Иными словами он не может использоваться для управления бизнесом компании - как офис, где находится директор компании, и как почтовый адрес компании. Необходимо обратить внимание, что даже факт подписания контрактов с указанием в качестве места подписания контракта юридического адреса компании, может послужить основанием для лишения компании офшорного статуса.

Владельцы офшорных компаний часто указывают в договорах в реквизитах компании юридический адрес компании, как адрес местонахождения компании, что не соответствует действительности и вводит в заблуждение сторону контракта. В результате контрагент шлет по указанному адресу копии контрактов, инвойсы и другие документы, которые регистрационный агент компании отправляет в корзину. Если же владелец офшорной компании желает получать почту, поступающую на регистрационный адрес компании, необходимо заказать и оплатить сервис виртуального офиса, включающий обработку поступающей корреспонденции и пересылку ее по адресу, который укажет собственник компании. Этот сервис не входит в стандартный комплект при регистрации и обслуживании компании и заказывается и оплачивается дополнительно.

Офшорная компания может иметь представительства и филиалы за рубежом. Там же может находиться функционирующий офис офшорной компании. Но иногда нет необходимости содержать реальный офис с сотрудниками, а достаточно иметь виртуальный офис в стране с солидной репутацией. Такой офис позволяет вести деятельность из офиса в презентабельной юрисдикции, что важно для офшорной компании. Сервис виртуального офиса включает реальный адрес, где при запросе подтвердят, что ваша компания действительно находится по этому адресу. Этот адрес указывается в контрактах, визитках фирменных бланках, как головной офис компании, на этот адрес приходит почта, где ее обрабатывают и пересылают владельцу по указанному адресу, возможно, даже в сканированном виде.

Услуга "Виртуальный офис" представляет собой современное решение для эффективного управления бизнесом. Оно позволяет значительно уменьшить затраты как на аренду помещения офиса, так и на оплату персонала, работающего в нем. Также благодаря организации виртуального офиса Ваши клиенты будут думать, что у Вас есть реальные офисы в различных городах и странах. Услуга включает в себя такие возможности, как:

- переадресация телефонных звонков на стационарные и мобильные телефонные номера или на Skype,

- голосовое меню,

- прием e-mail,

- запись телефонных разговоров,

- автоответчик.

Стоимость организации и поддержки корпоративного офиса в различных странах ниже в таблице:

Страна	Код страны	Стоимость подключения, EUR	Абонентская плата, EUR/год	Стоимость виртуального офиса, EUR/год
Австрия	43	100	400	1000
Гонконг	852	100	400	1000
Дания	45	100	400	1000
Канада	1	100	400	1000
Кипр	357	100	400	1000
Коста Рика	506	100	400	1000
Латвия, Рига	371-6	100	400	1000
Люксембург	352	100	400	1300
Мальта	356	100	400	1300
Нидерланды	31	100	400	1000
ОАЭ	971	100	1400	1300
Панама	507	100	400	1000
Сингапур	65	100	400	1300
Чехия	420	70	400	1000
Швейцария	41	100	400	1400
Эстония, Таллинн	372 (66)	100	400	1000