услуга виртуальный офис

Виртуальный офис

Европейский корпоративный имидж для Вашей офшорной компании

Зарегистрированный офис (юридический адрес) компании, существование которого предписывается законодательством офшорных юрисдикций, не является функционирующим офисом компании. Это просто адрес, через который власти или другие лица могут вступить в контакт с представителем (агентом) офшорной компании. Иными словами он не может использоваться для управления бизнесом компании - как офис, где находится директор компании, и как почтовый адрес компании. Необходимо обратить внимание, что даже факт подписания контрактов с указанием в качестве места подписания контракта юридического адреса компании, может послужить основанием для лишения компании офшорного статуса.

Владельцы офшорных компаний часто указывают в договорах в реквизитах компании юридический адрес компании, как адрес местонахождения компании, что не соответствует действительности и вводит в заблуждение сторону контракта. В результате контрагент шлет по указанному адресу копии контрактов, инвойсы и другие документы, которые регистрационный агент компании отправляет в корзину. Если же владелец офшорной компании желает получать почту, поступающую на регистрационный адрес компании, необходимо заказать и оплатить сервис виртуального офиса, включающий обработку поступающей корреспонденции и пересылку ее по адресу, который укажет собственник компании. Этот сервис не входит в стандартный комплект при регистрации и обслуживании компании и заказывается и оплачивается дополнительно.

Офшорная компания может иметь представительства и филиалы за рубежом. Там же может находиться функционирующий офис офшорной компании. Но иногда нет необходимости содержать реальный офис с сотрудниками, а достаточно иметь виртуальный офис в стране с солидной репутацией. Такой офис позволяет вести деятельность из офиса в презентабельной юрисдикции, что важно для офшорной компании. Сервис виртуального офиса включает реальный адрес, где при запросе подтвердят, что ваша компания действительно находится по этому адресу. Этот адрес указывается в контрактах, визитках фирменных бланках, как головной офис компании, на этот адрес приходит почта, где ее обрабатывают и пересылают владельцу по указанному адресу, возможно, даже в сканированном виде.

Услуга "Виртуальный офис" представляет собой современное решение для эффективного управления бизнесом. Оно позволяет значительно уменьшить затраты как на аренду помещения офиса, так и на оплату персонала, работающего в нем. Также благодаря организации виртуального офиса Ваши клиенты будут думать, что у Вас есть реальные офисы в различных городах и странах. Услуга включает в себя такие возможности, как:

- переадресация телефонных звонков на стационарные и мобильные телефонные номера, на Skype и SIP,

- голосовое меню,

- прием факсов на e-mail - виртуальный факс (интернет факс),

- запись телефонных разговоров,

- автоответчик.

Стоимость организации и поддержки корпоративного офиса в различных странах ниже в таблице:

Страна Код страны Стоимость подключения, EUR Абонентская плата, EUR/год Стоимость виртуального офиса, EUR/год
Austria Австрия 43 100 400 1000
Hong Kong Гонконг 852 100 400 1000
Denmark Дания 45 100 400 1000
Canada Канада 1 100 400 1000
Cyprus Кипр 357 100 400 1000
Costa Rica Коста Рика 506 100 400 1000
Latvia Латвия, Рига 371-6 100 400 1000
Luxembourg Люксембург 352 100 400 1300
Malta Мальта 356 100 400 1300
Netherlands Нидерланды 31 100 400 1000
United Arab Emirates ОАЭ 971 100 1400 1300
Panama Панама 507 100 400 1000
Singapore Сингапур 65 100 400 1300
Czech Republic Чехия 420 70 400 1000
Switzerland Швейцария 41 100 400 1400
Estonia Эстония, Таллинн 372 (66) 100 400 1000